Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi degli art. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Distribuzione Energia Srl (in seguito “Tondini”) tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali, necessari per consentirle l'accesso ai nostri servizi. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento

Il Titolare (cioè la persona a cui competono le decisioni in ordine alla finalità, alla modalità del trattamento di dati personali, alla sicurezza e agli strumenti, utilizzati) è Distribuzione Energia Srl, con sede legale in Roma 00188 – Via Pomponesco 5, P. IVA 03458140922 in persona del suo legale rappresentante sig. Alessandro Albai domiciliato per la carica presso la sede legale della Società. Per ogni informazione o richiesta l’Interessato potrà contattare anche il Titolare ai seguenti recapiti

    Email: privacy@distribuzioneenergia.it 
    Pec: distri@legalmail.it

Finalità del trattamento

trattati, anche attraverso la comunicazione a terzi quando necessaria e strumentale, per le seguenti, finalità:  I dati, personali dell’Interessato sono forniti, a Distribuzione Energia Srl, e da quest’ultima

(a)                   per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione degli obblighi derivanti, dai rapporti, anche contrattuali, instaurati, con Distribuzione Energia Srl, per consentire, gestire e di usufruire dei servizi offerti, e per finalità amministrativo contabili e per l’adempimento di obblighi previsti, dalla normativa vigente ex art. 6 b) GDPR

(b)                   per adempiere obblighi, di qualunque natura, previsti, da leggi, regolamenti, normative comunitarie o comunque connessi ad obblighi derivanti, da disposizioni impartite da autorità giudiziarie, da funzionari amministravi o da organi di polizia, a ciò legittimati, dalla legge o da organi di vigilanza e controllo ex art 6 c) GDPR;

(c)                   per finalità connesse a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria da parte di Distribuzione Energia Srl ex art. 6 c) GDPR.

L’autorizzazione per le finalità di cui ai punti, a), b) e c) che precedono è obbligatoria; il rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Distribuzione Energia Srl di erogare i servizi e/o dare esecuzione agli obblighi nascenti, dai rapporti, instaurati. Il trattamento, inoltre, soddisfa legittimi interessi del Titolare quali: l’esecuzione del contratto, la fatturazione, la riscossione dei crediti. 

ex art. 6 a) GDPR. Il relativo trattamento richiede il consenso degli interessati;  È da considerarsi, invece, meramente facoltativo, e dunque l’eventuale rifiuto non ostativo all’erogazione dei servizi forniti da Distribuzione Energia Srl, il consenso al trattamento dei propri dati per le seguenti finalità diverse, funzionali all’attività di Distribuzione Energia Srl 

(d)                   per finalità di marketing e/o comunque promozionali in forma automatizzata (sms, mms, email, fax) o in forma tradizionale (posta, contatto telefonico); e può essere svolto:

1. se l’Interessato non ha revocato il suo consenso per l’utilizzo dei dati;

2.nel caso in cui il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, se l’Interessato non si è iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010;

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

Dati particolari

Sono considerati dati particolari, ai sensi e per gli effetti dell'art. 9 GDPR, tutti i dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a particolari sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati generici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” dell’Interessato.

Distribuzione Energia Srl, non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”  Nel caso in cui la prestazione richiesta a Distribuzione Energia Srl, imponesse il trattamento di tali dati l’Interessato riceverà prima apposita informativa e gli sarà richiesto di prestare apposito consenso.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli interessati  raccolti per le finalità direttamente connesse all’erogazione dei servizi forniti, saranno trattati dai dipendenti e collaboratori, sia interni che esterni, di Distribuzione Energia Srl, a ciò formalmente incaricati ai sensi dell’art. 4 GDPR quali persone formalmente autorizzate a compiere il trattamento dei dati personali.

Il trattamento dei medesimi potrà avvenire tramite sistemi manuali, informatici e/o telematici, anche automatizzati, nel rispetto delle norme e dei principi di liceità e correttezza, attraverso le modalità più idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza; essi saranno comunicati a Terzi solo ove strettamente necessario. Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.

COMUNICAZIONE A TERZI

Distribuzione Energia Srl, nel rispetto di tutto quanto già previsto ai punti, precedenti, comunica i dati, degli interessati a:

•                      e commerciali del cui supporto Distribuzione Energia Srl, può avvalersi nell’esercizio della propria attività., in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.  ai fornitori di servizi di consulenza esterni all’azienda, quali a titolo meramente esemplificativo, legale, fiscale, tributaria, e similari, e/o ai fornitori di servizi informatici

•                      I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

•                      soggetti terzi ai fini del rilevamento della di soddisfazione sulla qualità dei servizi erogati e/o elaborazione di ricerche di mercato. I suoi dati, personali potranno essere trasferiti, all'estero, all’interno dell’Unione Europea o, se all’esterno, in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento 679/2016.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI E CRITERI UTILIZZATI

•                      i dati personali da lei comunicati e quelli da noi raccolti saranno conservati per 10 anni dall’ultimo rapporto commerciale, lavorativo, o consulenziale a meno che gli stessi non siano necessari per adempiere ad obblighi di legge o obblighi derivanti dall'esercizio di diritti in sedi giudiziarie, o su richiesta di Autorità esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

•                      I dati eventualmente trattati, dietro Suo specifico consenso, per finalità di marketing e/o promozionale e/o di profilazione, saranno trattati, per un tempo massimo di 24 mesi, salvo revoca del consenso prestato.

 
Accesso, Rettifica o Cancellazione dei dati - Reclamo

Ai sensi dell’articolo 13, comma 2, lettera b) del Regolamento 2016/679,   lei ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei suoi dati.

Ai sensi dell’articolo 13, comma 2, lettera d)  del Regolamento 2016/679,   ricorrendone i presupposti, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante, quale autorità di controllo, secondo le procedure previste.

DIRITTO DI LIMITAZIONE

L'art. 18 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.

 DIRITTO ALLA PORTABILITA' DEI DATI

L'art. 20 del Regolamento Europeo le consente di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti  da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Inoltre, le consente di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

 DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L'art. 21 del Regolamento Europeo le consente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO

L'art. 7 del Regolamento Europeo le consente di revocare il consenso da lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

, per essere costantemente aggiornati sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti.http://www.distribuzioneenergia.it/La presente informa,va sarà soggetta ad aggiornamenti e pertanto si invitano tutti gli interessati, sin da ora, a visitare periodicamente la sezione privacy presente sul sito aziendale